Babolat

Há 6 anos a Sporting Products, detentora dos direitos de distribuição para o Brasil e países sulamericanos da marca Babolat, confia ao Allmatech Business Guardian a gestão de todas as áreas da empresa de forma integrada. No início do ano de 2010 a Sporting Products enquadrou-se na exigência de emissão de nota fiscal eletrônica (NFe).

O Projeto NFe, conforme nomeado pela Receita Federal, institui mudanças significativas no processo de emissão e geração de informações fiscais, trazendo benefícios para os contribuintes e as administrações tributárias como:

  • Redução dos custos de aquisição de papel e de impressão
  • Redução dos custos de envio do documento fiscal
  • Redução dos custos de armazenagem de documentos fiscais
  • Simplificação de obrigações acessórias
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
  • Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e
  • Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas, incentivando ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias para o relacionamento entre clientes e fornecedores (B2B)
  • Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos

Principais desafios:

  • Internalização do conhecimento sobre NFe e seu impacto prático no dia-a-dia da empresa aderente
  • Construção de um framework que traduzisse as regras, linguagem e padrões da Receita para a construção de uma camada negocial, aderente ao Allmatech Business Guardian (ERP). Essa camada do produto deveria ser customizável e flexível quanto as futuras mudanças nas regras, linguagem e padrões utilizados pela Receita Federal.
  • Simular o máximo de situações e combinações possíveis dentro da legislação tributária, incluindo regras de exportação e importação de produtos
  • Gerar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) com todas as informações exigidas, gerando a chave em código de barras no padrão correto
  • Gerenciar certificados digitais com segurança
  • Trabalhar de forma transparente com os ambientes de produção e homologação de cada SEFAZ no território nacional, bem como seu ambiente de contingência
  • Realizar transição para a NFe sem impacto negativo na operação diária do cliente
  • Treinar as pessoas envolvidas tanto tecnicamente quanto negocialmente

Utilizando a metodologia ágil de desenvolvimento de softwares SCRUM, a Allmatech rompeu venceu os desafios propostos em um prazo de 45 dias, entregando um framework robusto, flexível e customizável, já integrado a seu ERP, com um mínimo de impacto na rotina do faturamento.

Tecnologias envolvidas:

  • Microsoft .net Framework 3.5
  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft SQL Server
  • Tecnologias da família da eXtensible Markup Language (XML), como XSD, XPath e XSLT
  • Web Services (WCF)
  • Certificação Digital

Como resultado geral, o cliente pôde fazer a transição para a nova plataforma de emissão de Notas Fiscais de forma transparente e coordenada, evitando períodos de indisponibilidade.

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